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BiblioMaker Standard et PRO disposent de puissants outils pour créer des formats d'impression et d'export personnalisés
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BiblioMaker est livré avec plusieurs dizaines de formats d'impression et d'exports prêts à l'emploi. Nous nous bornerons à mentionner quelques-uns d'entre eux :
Documents
- Catalogues auteurs, titres, matières, systématiques (pour les listes de nouvelles acquisitions par exemple)
- Etiquettes codes barres
Avec le module des Acquisitions (BiblioMaker Pro)
- Bulletin de commande*
- Lettre de rappel au fournisseur*
- Lettre d'annulation de commande*
Adresses
- Liste des numéros de téléphone
- Etiquettes codes barres (pour les cartes de lecteur)
- Lettre d'abonnement (pour inviter les lecteurs à régler ou à renouveler leur cotisation)
Prêts
- Lettre d'annonce de réservation disponible*
- Lettre de rappel*
- Statistiques de prêts
Paiements
Matières
- Liste d'autorité avec renvois
*Ces lettres peuvent aussi être envoyées par courrier électronique.
Outre ces formats pré-définis, les versions Standard et PRO de BiblioMaker incluent des éditeurs permettant aux utilisateurs de créer de nouveaux formats d'impression ou d'export.
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de formats personnalisés:
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| Statistiques sur le fonds de la bibliothèque |
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| Répartition des documents par support, vue chiffrée |
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Répartition des documents par support, graphique |
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| Répartition des documents par genre, vue chiffrée |
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Répartition des documents par genre, graphique |
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| Contrôle et statistiques budgétaires |
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| Répartition du crédit d'acquisition |
Tableau de bord des dépenses engagées |
Prix moyen des documents par poste budgétaire |
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| Gestion des lecteurs |
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| Echéancier des cotisations d'abonnement |
Répartition par type de lecteur, vue chiffrée |
Répartition par type de lecteur, graphique |
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| Gestion des prêts |
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| Lettre de rappel avec logo de la bibliothèque, sans mention d'amende |
Récapitulatif des paiements par jour et par mode de paiement |
Récapitulatif des paiements par jour et par mode de paiement, graphique |
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Ces formats de listes et ces graphiques peuvent être définis par les utilisateurs eux-mêmes depuis le logiciel BiblioMaker. Les outils de création de listes se présentent sous forme graphique et ne nécessitent pas un long apprentissage. La société ELSA Consultants réalise également des formats de listes personnalisés.
A noter que les utilisateurs se contentent de définir le type d'information à obtenir et la forme de la liste/du graphique. Les données sont extraites directement et automatiquement de la base de données. Par conséquent, le format de liste est créé une seule fois et est réutilisable autant de fois que souhaité.
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