Comment changer la durée de prêt de plusieurs documents en une fois

Une bibliothèque peut être amenée à changer sa politique de prêt et à souhaiter modifier la durée de prêt de certains de ses documents. La procédure pour effectuer ces modifications est expliquée ici.

Il est à noter en préambule que deux modifications doivent être effectuées :

• Modifier la durée de prêt par défaut pour le type de document en question. Cette modification n'aura un effet que sur les futurs documents du type en question que vous saisirez.

• Modifier la durée de prêt pour les documents du type en question déjà saisis.

La modification de la durée de prêt par défaut s'effectue dans les Options. En visualisation du fichier des Documents, appelez la commande Action>Options. Sélectionnez le type de document désiré (Livre, DVD, etc.) et cliquez sur le bouton "Modifier". Modifiez la valeur de la rubrique "Durée du prêt".

Pour modifier la durée de prêt des documents déjà saisis, procédez comme suit :

Dans le fichier des Documents, cherchez les documents du type désiré. Appelez ensuite la commande Action>Fiches liées>Exemplaires. Le programme affiche les exemplaires liés aux fiches documents sélectionnées. Cette sélection d'exemplaires peut contenir des durées différentes (en effet, il est possible de gérer des exceptions et de saisir une durée de prêt différente pour certains exemplaires). C'est pourquoi il est recommandé d'effectuer une recherche des exemplaires contenant la valeur à modifier :

Appelez la commande Action>Rechercher et saisissez le critère suivant :

Durée est égale à [Durée à modifier].

N'oubliez pas de sélectionner le mode "Dans la sélection" avant d'exécuter la recherche.

Une fois les exemplaires trouvés, appelez la commande Action>Appliquer>Durée du prêt et saisissez la nouvelle durée désirée. Après validation du dialogue, le programme modifie les exemplaires sélectionnés.