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Cette version est destinée à des bibliothèques de petite taille avec des besoins et un budget modestes.

Catalogage​

Ressources numériques

Recherches

Impression

Exports/imports

Classification

Mots clés

Gestion d'adresses

La saisie des références des documents est une opération qui peut prendre du temps. C'est pourquoi l'ergonomie des grilles de saisie est importante.

  • Catalogage de documents de tous types : livres, rapports, DVD, revues, ressources numériques…

  • La saisie dans de nombreuses rubriques est contrôlée par le système pour garantir la cohérence des données et pour accélérer la saisie

  • Différents types de rubrique : texte, texte long, numérique, date, image…

  • Des rubriques librement définissables sont à votre disposition

  • La saisie manuelle peut être grandement accélérée grâce au module complémentaire de récupération de notices sur le web

Le programme gère des ressources numériques, qu'il s'agisse d'adresses de sites web ou de documents bureautiques, d'images, de son ou de séquences animées. Vous associez ces ressources à des notices de documents: lorsqu'un lecteur consulte une notice, il lui suffit de cliquer sur le lien pointant vers la ressource numérique pour l'afficher à l'écran.

BiblioMaker dispose de plusieurs fonctions de recherche puissantes. Voici quelques exemples de critères que vous pouvez utiliser :

  • Livres d'un auteur donné

  • Romans dont vous ne vous rappelez que d'un mot du titre

  • Documentaires sur un sujet précis

  • Nouvelles acquisitions des trois derniers mois

  • DVD parus chez un certain éditeur à partir d'une certaine date

  • Toutes les bandes dessinées d'une série donnée

  • Articles de presse sur un sujet précis parus dans une certaine revue

  • Lecteurs habitant dans une certaine commune

  • Lecteurs à qui envoyer une demande de renouvellement de cotisation

De nombreux formats d'impression pré-définis sont à votre disposition :

  • Catalogues (pour des listes de nouvelles acquisitions ou des listes bibliographiques)

  • Etiquettes codes barres ou de cotes

  • Liste des documents appartenant à une collection d'éditeur

  • Liste d'inventaire

  • Etiquettes d'adresses

  • Liste des lecteurs avec leur numéro de téléphone

  • Et bien d'autres encore

Des formats d'export et d'import vous permettent d'échanger les données avec d'autres bibliothèques ou avec d'autres logiciels (bureautique, bases de données). Par exemple, une bibliothèque scolaires peut récupérer les données des élèves saisies au secrétariat et s'épargner ainsi une nouvelle saisie fastidieuse de ses lecteurs.

Gérez la classification de votre bibliothèque directement dans votre programme. Vous avez tout loisir d'ajouter, modifier ou supprimer des indices en fonction de vos besoins et d'une éventuelle réorganisation de vos rayons.

 

Le programme est livré avec la Classification Décimale Universelle (CDU) et d'autres systématiques sont disponibles sur demande.

Vous spécifiez les sujets abordés par vos documents en leur attribuant des mots-clés. La saisie de ces mots-clés est contrôlée par le logiciel pour garder leur cohérence et vous pouvez créer des liens (renvois) entre les mots-clés pour guider les utilisateurs vers les termes les plus appropriés pour leur recherche.

Vos lecteurs, fournisseurs et autres contacts sont tous enregistrés dans un unique fichier des adresses. De nombreuses rubriques permettent de décrire avec précision les informations nécessaires, telles que l'adresse postale et de courrier électronique, les numéros de téléphone et des informations à but statistique : catégorie, date de naissance, région, etc.

Désirez-vous informer rapidement vos lecteurs d'une animation dans votre bibliothèque ou d'un changement d'horaire d'ouverture ? Envoyez-leur simplement un courriel en quelques clics. Le programme enregistre les éventuelles cotisations des lecteurs et automatise la gestion des abonnements.