Unique
BiblioMaker propose des fonctions que vous ne trouverez pas ailleurs et dont vous ne pourrez bientôt plus vous passer.
Sélection de fiches: la liberté, enfin !
Vous disposez d'une liberté totale dans la sélection des données que vous souhaitez traiter.
Fini les systèmes complexes de filtres.
​
​
Vous sélectionnez une fiche d'un clic. Pour en sélectionner plusieurs simultanément, pressez la touche Majuscule ou Ctrl/Commande. Vous pouvez utiliser l'ascenseur pour sélectionner des fiches plus bas dans la liste.
​
Une fois les fiches désirées mises en surbrillance, cliquez sur le bouton Isoler afin de n'afficher plus que ces fiches-là. La plupart des actions (modifier, supprimer, imprimer) s'appliqueront uniquement aux fiches sélectionnées.
Trouvez instantanément ce que vous cherchez…
Nous vous mettons au défi de ne pas retrouver ce que vous cherchez !
De nombreuses possibilités de recherches sont à votre disposition :
​
​
En haut à droite de la fenêtre principale, saisissez un terme dans la case de recherche et obtenez instantanément les fiches désirées.
Avec la fonction Trouver, combinez plusieurs critères de recherche pour trouver les fiches de manière plus précise : seules les fiches correspondant à tous les critères de recherche sont affichées.
​
Il est bien entendu possible de ne définir qu'un seul ou deux critères pour une recherche plus large.
La fonction Rechercher est celle qui vous offre les recherches les plus pointues grâce à la combinaison de toutes les rubriques.
Point intéressant, les formules de recherches sont mémorisables pour une réutilisation ultérieure, par exemple depuis la barre de favoris. Ainsi, vous exécutez les recherches les plus fréquentes d'un seul clic de souris.
…aussi sans jamais toucher votre clavier !
Avec la fonction de recherche Fiches liées, exploitez les liens entre les fichiers de la base de données et trouvez en quelques clics les réponses aux questions qui se posent quotidiennement:
​
​
Voici quelques exemples de recherche que vous pouvez effectuer très simplement :
​
- Ce document est-il disponible ou au contraire prêté ?
- Avons-nous plusieurs exemplaires de ce document ?
- Quels sont les documents faisant partie d'une série ou d'une collection?
- De quels documents disposons-nous au rayon "Histoire suisse" ?
- Quels sont les prêts en cours de la classe 2B du professeur Untel ?
- Quel est le numéro de téléphone de l'emprunteur de ce document ?
Une mutation de données fastidieuse ? Plus jamais.
Effectuez une modification sur un ensemble de fiches en une seule opération…
​
​
Vous aimeriez attribuer à des dizaines ou centaines de fiches la même valeur dans une rubrique particulière, mais hésitez devant la perspective déprimante de devoir modifier chaque fiche l'une après l'autre ? Réjouissez-vous, nous avons une solution qui ne vous prendra que quelques secondes !
​
Grâce à la commande Appliquer, cette opération s'effectue en un tournemain : sélectionnez les fiches à modifier, appelez la commande Appliquer, choisissez dans quelle rubrique la valeur désirée doit être appliquée et démarrez la modification.
​
Félicitations, vous venez d'économiser des heures de travail!
